Организацией всероссийского Бизнес-Марафона занимается Межрегиональный маркетинговый центр «Москва» (ММЦ «Москва») по заказу Департамента поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы, а также Территориальных центров развития предпринимательства города Москвы.
Организатором проведения мероприятия в нашем городе является местный представитель ММЦ «Москва» в Рязани – Маркетинговый центр «Контакт». В данный момент проводится специальная предварительная работа по подготовке бизнес-контактов участников деловой делегации с применением современных маркетинговых технологий. Для каждого участника делегации подбирается от 10 до 15 потенциальных торговых партнёров – профильных компаний, соответствующих пожеланиям московской компании-участницы проекта.
На первом этапе осуществляется поиск наиболее заметных участников рынка в интересующей отрасли, составляется краткое описание их особенностей. Затем проводится телефонный маркетинг с целью получения дополнительной информации о региональных компаниях и определения степени заинтересованности во встрече и переговорах.
На основе полученной информации выбираются не менее 15 наиболее перспективных для сотрудничества компаний и назначается время встречи с сотрудником Маркетингового центра «Контакт», с целью проведения предварительных переговоров касательно возможного партнерства с московской фирмой-участницей проекта. В ходе предварительных переговоров проводится презентация рекламных материалов, образцов продукции и коммерческого предложения столичной компании. При этом сценарий переговоров-презентации составляется таким образом, что позволяет получить аргументированное мнение на каждый пункт предложения. По итогам этих переговоров московскому участнику проекта передаётся отчёт, который содержит экспертную оценку регионального рынка и его основных операторов, перспективы работы в регионе, описание конкурентной ситуации и маркетинговой активности конкурентов, анализ слабых и сильных сторон сделанного предложения.
Московское предприятие, в отношение предложения которого проявлена заинтересованность со стороны нескольких региональных компаний, становится участником деловой поездки в регион, в ходе которой её представители смогут встретиться с региональными фирмами и провести двусторонние переговоры о конкретных условиях сотрудничества.
Проект «Бизнес-Марафон 2007. Организация деловых миссий московских малых предприятий в регионы РФ» в г. Рязань будет проходить два дня – 13 и 14 ноября 2007.
В первый день будет организована переговорная площадка. В специально оборудованном зале будут организованы переговорные места с возможностью размещения образцов и презентационных материалов. В течение дня к московским участникам Деловых миссий для проведения переговоров по заранее спланированному графику встреч будут приходить представители региональных компаний. Для каждого московского участника планируется организовать от 7 до 12 встреч. При этом участник Деловых миссий заранее получает информацию по регламенту встреч и развернутые сведения о своих визитах.
Во второй день предполагается организовать поездки московских участников в офисы региональных фирм, с которыми по результатам встреч в первый день решено продолжить переговоры на их территории.
В случае если компания-участник не имеет возможности принять участие в Деловых миссиях, имея на руках результаты предварительных встреч и координаты региональных компаний, она ожжет продолжить переговоры по телефону или Интернету. По результатам этих переговоров, организаторы проекта готовы оказать организационную поддержку индивидуального визита московской компании в регион.
Такие проекты в регионах страны проводятся уже не первый год, так как является достаточно результативным. В прошлом году Рязань уже принимала эстафету «Бизнес-Марафона». Деловые встречи рязанских и московских бизнесменов прошли очень эффективно – были налажены контакты, заключены договора о сотрудничестве.